Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und der dazugehörigen Plattform ist die Overfit UG (haftungsbeschränkt), Schlossstraße 10A, 19067 Leezen. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Bei der Nutzung unserer Website und Plattform können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten,
• Unternehmens- und Rechnungsdaten,
• Login- und Kontodaten,
• Zahlungsinformationen,
• technische Daten und IP-Adresse,
• Nutzungs- und Zugriffsdaten,
• vom Kunden eingegebene Inhalte und Dokumente.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung unserer Plattform und deren Funktionen, zur Durchführung von Verträgen, zur Abwicklung von Zahlungen, zur Kommunikation mit Kunden sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und des technischen Betriebs.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

3. Registrierung und Nutzung der Plattform

Für die Nutzung bestimmter Funktionen ist die Erstellung eines Kundenkontos erforderlich. Die hierbei erhobenen Daten werden zur Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos sowie zur Durchführung des Vertragsverhältnisses verarbeitet.

Bei der Nutzung der Plattform können zudem Suchanfragen, eingegebene Inhalte, hochgeladene Dokumente und sonstige für die Nutzung der jeweiligen Funktionen erforderliche Daten verarbeitet werden.

4. KI-Funktionen

Es werden automatisierte und KI-gestützte Funktionen angeboten. Soweit hierfür externe Dienstleister eingesetzt werden, können die für die jeweilige Funktion erforderlichen Daten an diese übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Der Kunde sollte keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in KI-Funktionen eingeben, sofern deren Verarbeitung für die jeweilige Funktion nicht erforderlich ist.

5. Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Abonnements und Zahlungen können externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden.

Hierbei werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags und zur Abwicklung der Zahlungsvorgänge.

6. Weitergabe an Dienstleister

Zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Plattform können wir externe Dienstleister einsetzen, insbesondere für Hosting, IT, Zahlungsabwicklung, KI-Funktionen und technische Dienstleistungen.

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine sonstige datenschutzrechtliche Grundlage vorliegt.

Soweit erforderlich, schließen wir mit unseren Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Cookies

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit dies für den Betrieb der Website und der Plattform erforderlich ist.

Für nicht notwendige Cookies, insbesondere zu Analyse- oder Marketingzwecken, holen wir – soweit gesetzlich erforderlich – zuvor Ihre Einwilligung ein.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.